Вакансия: ассистент руководителя проекта

На позицию ассистента руководителя мы ищем людей только из Санкт-Петербурга, соискателей из других городов мы не рассматриваем!

Описание позиции:

Ассистент – это сотрудник, который выполняет вспомогательную работу и работу, связанную с подготовкой мероприятий под контролем руководителя

Требования к соискателю:

– город проживания: Санкт-Петербург и ЛО
– возраст: 26+
– ответственность и взрослый подход, исполнительность, аккуратность, усидчивость, четкость, адекватность, умение структурировать мысли и действия и соблюдать субординацию
– уверенное знание офисных программ Microsoft Office
– навыки работы в Adobe Photoshop
– опыт в организации мероприятий, тренингов, семинаров, работе с поставщиками желателен
– опыт работы личным помощником, ассистентом приветствуется

В должностные обязанности ассистента входит:

– работа с таблицами, отчетностью и документами
– покупка билетов (театр, поезд, самолет и др.)
– бронирование гостиниц
– организация поездок
– онлайн заказы по списку
– составление конспектов по видео или в режиме реального времени на живом мероприятии
– поиск необходимой информации в интернете или в видеоматериалах
– рассылка информационных писем и сообщений
– прием и обработка заявок от участников
– сверка оплат
– работа на живых мероприятиях
– помощь в организации мероприятий:
подготовка зала к мероприятию (расставить стулья, разложить материалы, расставить посуду, проверить воду, туалетную бумагу, флипчарт, фломастеры, собрать и убрать всё после мероприятия), организация и контроль за зоной кейтеринга, встреча гостей, курьера и др.

График и условия работы:

Формат работы: удаленный (2/3 рабочего времени) + очно (1/3 рабочего времени)
График работы: плавающий (не более 40-45 часов в неделю)
Занятость: полная
Оплата (испытательный срок): 40 000 рублей
Оплата (после испытательного срока): от 60 000 рублей и более, в зависимости от ваших компетенций и трудоспособности.
Испытательный срок: 3 месяца

Если у вас хороший потенциал, вы любите и умеете работать, готовы обучаться и расширять сферу своей деятельности – мы сможем предложить вам дополнительную занятость, в этом случае ваш суммарный ежемесячный доход может составлять до 100 000 рублей и выше.

Этапы собеседования:

1. Файл с информацией о себе необходимо отправить на адрес электронной почты sokalskayajob@yandex.ru:
– ФИО, возраст, e-mail, ссылки на социальные сети
– резюме в свободной форме
– короткий рассказ о себе (0,5 страницы формата А4) – обязательно
– ссылка на короткое видео о себе (не более 30 секунд) – по желанию
– вакансию, на которую вы претендуете необходимо указать в теме письма
2. Собеседование в zoom
3. Финальное собеседование на личной встрече

Пожалуйста, отнеситесь с пониманием к тому, что мы сможем ответить только на те резюме, которые будут согласованы для собеседования.